ユニロボット株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、お取引様、従業員等、ステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下「個人情報等」といいます)の重要性を認識し、ステークホルダーの皆様にご安心いただけるよう、この「個人情報保護方針」を定め、お預かりした個人情報等の保護に取り組みます。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び個人情報保護に関連する法令等を遵守します。
当社は、個人情報等を取扱う役職員の役割と責任を明確にした社内管理体制を構築することによって、お預かりした個人情報等の保護について、適切な取扱いを実施します。
当社は、個人情報等を取得した場合、その利用目的をホームページ等で公表、通知又は明示し、この利用目的の達成に必要な範囲内で取得した個人情報等を利用します。また、個人情報等を第三者に提供・開示する場合は、法令に定める適正な手続きに則って行います。
当社が保有する個人情報等は、安全に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報等の利用に際し、その取扱いを外部に委託する場合、その外部委託先に対し、十分な安全管理措置を講じるよう適切な監督を行います。
当社が保有する個人情報等に関するご本人からの開示等の請求には、速やかに対応いたします。
個人情報等の取扱いに関する問合わせや苦情に対処するため、問合せ窓口を設置します。
当社は、定期的かつ継続的に個人情報等の保護と適正な取扱いの改善に努めてまいります。
当社では、お客様等の個人情報を以下の利用目的の範囲以内で利用させていただきます。
1.お客様に関する個人情報
(1)製品及びサービスのご案内、ご提供のため
(2)製品及びサービスに関連するアフターサービスのご案内及びご提供のため
(3)製品及びサービスの利用状況やアンケート調査等、商品開発やサービスの品質向上に関わる調査及び分析のため
(4)製品及びサービスに関するセミナー等のご連絡のため
(5)お客様からのお問い合わせへの対応のため
(6)お客様との間における各種契約の履行のため
(7)お客様との商談・打合せのご連絡のため等
2.株主様に関する個人情報
(1)会社法等に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)各種の株主様施策を実施するため(アンケート等)
(3)各種法令に基づく株主様情報管理のため
3.お取引先様に関する個人情報
(1)お取引先様に対するご連絡のため
(2)お取引先様との各種契約の履行のため
(3)お取引先様との商談・打合せのご連絡のため
(4)お取引先様との商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡のため
(5)製品及びサービスのご案内、ご提供のため
4.採用応募者に関する個人情報
(1)採用応募者(インターンシップを含む)の選考及び選考に関するご連絡を行うため
(2)採用業務管理のため
5.従業員等に関する個人情報
(1)人事・労務管理のため
(2)報酬、給与、賞与などの支払いのため
(3)社会保険、税務などの手続きのため
(4)退職時の手続きのため
(5)緊急時などの連絡・提供のため
(6)官公庁などへの届出・報告のため
(7)担当業務におけるお客様、お取引先様への届出・報告・連絡のため
(8)その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1.ご本人の同意がある場合
2.個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
3.統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5.法令に基づき開示・提供を求められた場合
6.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けています。
〒151-0073 東京都渋谷区笹塚3-2-15 第Ⅱベルプラザ5階
ユニロボット株式会社 コーポレート部コーポレート部長
電話:03-6822-9222 / 電子メール:corporate-department@unirobot.com
個人データの開示等の請求について
当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合には、請求された方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
1.保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3.申込書面に不備があった場合
4.開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7.他の法令に違反することとなる場合
8.その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合
<開示等の請求方法・請求先>
個人情報に関するお問い合わせは、以下の請求先にて受け付けます。個人データの開示等を請求される場合には、以下に記載の必要書類等をご提出いただきます。なお、この請求方法によらない開示等の請求には応じられない場合があります。
<請求先>
〒151-0073 東京都渋谷区笹塚3-2-15 第Ⅱベルプラザ5階
ユニロボット株式会社 コーポレート部コーポレート部長
電話:03-6822-9222
<必要書類等>
・ご本人による請求の場合
① 個人情報開示等請求書 個人情報開示請求書ダウンロード(PDF)
② 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー:いずれか1通
・法定代理人の場合
① 個人情報開示等請求書
② ご本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー:いずれか1通)
③ 戸籍謄本または扶養家族が記入された健康保険証のコピー
④ 未成年者または成年被後見人の法定代理人のご本人確認書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー:いずれか1通)
・委任による代理人の場合
① 個人情報開示等請求書
② ご本人の印鑑を捺印した委任状:1通
③ ご本人の印鑑証明書:1通(発行日より3カ月以内のもの)
④ ご本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー:いずれか1通)
⑤ 代理人のご本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー:いずれか1通)
※当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。
<開示等の請求手数料>
個人情報の開示等の請求の場合については、1回につき1,000円をいただきます。
1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒に同封ください。また、弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。
※請求手数料が不足していた場合、請求手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示、利用目的の通知の請求がなかったものとします。
<回答方法>
当社からの回答は、原則、書面によって行います。ただし、電磁的記録での開示を希望する場合、PDF形式にて電子メールに添付して送付します。
なお、開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲での調査、ご本人の確認、および当該開示等の請求に対する回答にのみ利用いたします。
また、提出いただいた書類等は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄させていただきます。
1.直接来社いただいての開示等の請求はお受けいたしかねます。
2.必要書類は、配達記録郵便か簡易書留郵便でご請求ください。
3.開示等の請求の手続きは、法令等の変更に対応するため、内容を一部改定することがあります。したがいまして、開示等を請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
ユニロボット株式会社では、当社が提供するWebサイト(以下「本Webサイト」といいます。)において、お客様の利用状況の分析や利便性を向上させる目的等のため、クッキーを使用します。
ただし、クッキーには、氏名、住所、メールアドレス等、個人を特定する情報は含まれていません。
<クッキーとは>
クッキーとは、お客様が訪問したWebサイトの閲覧情報を、お客様のコンピューター(パソコン、スマートフォン、タブレット等、インターネットに接続可能な機器)に記憶させる機能のことです。
お客様が本Webサイトを利用すると、クッキーがコンピューターを認識し、アクセスしたWebページ、使用するデバイス、サービス利用時間等に関する情報がWebサイトに保存されます。
<クッキーの利用目的>
当社では、以下の目的でクッキーを使用します。
・ブラウザーの設定内容や入力内容の記憶等、お客様の利便性を向上させるため
・本Webサイトの利用状況を分析し、サービスの向上、本Webサイトの改善に役立てるため
・商品やサービスの案内等を含むマーケティング活動のため
<本Webサイトで使用するクッキー>
・必須クッキー
必須クッキーは、Webサイトを正常に機能させるために必要なものです。必須クッキーを無効化することも可能ですが、クッキーを無効化した場合、本Webサイトを正常に機能させることができないこともありますので、予めご了承ください。
・分析クッキー
分析クッキーは、お客様による本Webサイトの利用状況に関する情報を取得することにより、サービスの向上、本Webサイトの改善、マーケティング活動に役立たせます。
・広告クッキー
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・ソーシャルメディアクッキー
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<クッキーの無効化>
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<クッキーポリシーの更新について>
当社は、法令やガイドライン等の制定や改訂、本Webサイトで使用されるクッキーの変更等により、本クッキーポリシーを改訂することがあります。改定した場合、本Webサイトに掲載しますので、改めてクッキーポリシーの内容を確認のうえ同意くださいますよう、お願い致します。
<お問い合わせ先>
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制定:2023年6月13日
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